A los documentos en Excel se les denomina libros. En esta versión de Excel los archivos tienen una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta versión los de archivos antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros formatos.
Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea.
Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo de manera predeterminada.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
Operaciones con las hojas.
Para organizar el libro de la manera más conveniente se pueden insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo.
Seleccionar varias hojas.
Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez.
Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta forma de seleccionar las hojas se utiliza cuando las hojas a seleccionar no estén contiguas.
Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente forma:
1. Se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la última hoja a seleccionar.
Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.
La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento que se encuentran a un lado de las etiquetas de las hojas. Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar.
Insertar una nueva hoja de cálculo.
Un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas.
Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos de las siguientes opciones:
1. Hacer clic en el icono insertar que se encuentra al final de las etiquetas de las hojas.
2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja apareciendo un menú de opciones y damos clic en insertar hoja de cálculo.
3. Para insertar una hoja de cálculo nueva desde la cinta de opciones se selecciona esa hoja de cálculo y, en la ficha Inicio, en Celdas, clic en Insertar y en Insertar hoja.
Insertar varias hojas de cálculo a la vez.
1. Se mantiene presionada la tecla SHIFT y, se selecciona un número de fichas de hojas de cálculo que se desea insertar en el libro abierto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, clic en Insertar y luego en Insertar hoja.
Eliminar hojas.
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:
1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar, en el menú que se despliega seleccionamos eliminar.
2. Un clic sobre la hoja a eliminar, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, clic en Eliminar y luego en Eliminar hoja.
Cambiar el nombre de las hojas.
Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para esto, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre.
Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botón secundario y en el menú emergente seleccionamos la opción Cambiar nombre, y escribimos el nuevo nombre de la hoja.
Mover hojas.
Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente, pero no se podrá hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
Mover hojas dentro de un libro de trabajo
Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Se puede mover más de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrándolas a la posición deseada.
Mover o copiar hojas a otro libro de trabajo.
Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccionar las hojas que se desean mover.
2. Hacemos clic con el botón secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, del menú contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar y seleccionamos el libro en el que las queremos mover.
ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO
En esta nueva versión de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un menú que se despliega al hacer clic sobre el botón de Microsoft Office
Al hacer clic en este botón se despliega un menú:
Crea un nuevo libro en blanco.
Abre un libro existente.
Guarda el libro abierto actualmente
Lista de los últimos libros que se han utilizado actualmente
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