miércoles, 12 de diciembre de 2007

Unidad 8: Herramientas de comunicación

Information Rights Management
Esta herramienta permite a los usuarios restringir la información de un archivo o documento para que usuarios no autorizados puedan reenviar, copiar, modificar, imprimir, enviar por fax o pegar en otro documento, así mismo permite poner varias restricciones como impedir copiar datos mediante la característica de imprimir pantalla, permitir caducidad del archivo para que no se pueda ver después de determinado tiempo. Pero no puede impedir intrusión al contenido del archivo por medio de programas malintesionados como caballos de troya, spyware, capturadores de teclado, daño al archivo por medio de virus informáticos, copia manual del contenido.

Niveles de permisos
Lectura: Usuarios con permiso de lectura solo pueden leer el documento pero no modificarlo, copiarlo o imprimirlo.
Modificación: Solo se puede leer, modificar y guardar cambios al archivo pero no sin imprimirlo.
Control total: Se tiene acceso a todas las características del documento sin restricción alguna además de que puede dar permisos a otros usuarios.

Áreas de trabajo compartidas
Permite que varios usuarios trabajen en un documento a la vez pero las versiones de comentarios y mensajes de correo electrónico quedan dispersos en diferentes lugares, por eso es mas eficaz trabajar en en un sitio de área de documentos, un sitio de área de documentos se encuentra en Share point service y ayuda a coordinar uno o mas documentos de varios usuarios otra ventaja de trabajar en el área de documentos es poder visualizar el archivo con office i desde la web ya que se almacena en una biblioteca de documentos del sitio.

Comparar libros en paralelo
Esta opción permite comparar dos libros sin necesidad de combinar los cambios en uno solo y desplazarte por los dos al mismo tiempo.

Referencia
Nos permite buscar referencias en enciclopedias, artículos y la web.